Aufgaben
- Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings
- Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern
- Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
- Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)
- Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops
- Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)
- Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel
- Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint
Profil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
