Hays

Backoffice Assistent (m/w/d)

  • Erlangen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 2203650

Bild zu Backoffice Assistent (m/w/d) Bild zu Backoffice Assistent (m/w/d)

Aufgaben

  • Administration und Pflege des Salesforce CRM-Systems
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität (Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz)
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Reports, Dashboards und Auswertungen
  • Verwaltung von User-Zugängen, Rollen und Berechtigungen
  • Regelmäßige Follow-ups und Updates mit internen Stakeholdern
  • Analyse und Aufbereitung von Daten mit Excel (Pivot-Tabellen)
  • Unterstützung im Angebotsprozess (Quotation)
  • Administrative Schnittstelle zwischen Sales, Backoffice, IT und weiteren Fachbereichen
  • Pflege und Aktualisierung interner Websites und Inhalte
  • Unterstützung der internen Community durch Best Practices, Guidelines und Kommunikation

Profil

  • Erfahrung im Sales Backoffice, CRM-Umfeld oder in der Vertriebsunterstützung
  • Praxiserfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System
  • Sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und Strukturen
  • Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (insb. Pivot-Tabellen)
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit internationalen Stakeholdern

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.